ABSTRAK
Rigel Setyadi. 2020.NIT : 531611306214.K, “Penerapan System Application and
Product in data processing (SAPDP) guna mempermudah kontrol sertifikat
kapal di PT. Energi Samudra Logistics”, Skripsi, Program Studi
Ketatalaksanaan Angkutan Laut Dan Kepelabuhanan, Program Diploma IV,
Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang, Pembimbing I : Daryanto, SH, MM ,
Pembimbing II : Purwantono, S. Psi, M.Pd.
Operasional armada kapal di suatu perusahaan tidak boleh terhambat oleh halhal yang bersifat teknis agar sebuah perusahaan tersebut tidak mengalami kerugian.
Terhambatnya operasional armada pernah terjadi di PT Energi Samudra Logistics
dikarenakan oleh adanya sertifikat yang telah habis masa berlaku sertifikatnya. Hal
tersebut terjadi dikarenakan kurangnya pengawasan dalam pemantauan sertifikat
kapal sehingga sertifikat tersebut tidak diperpanjang masa berlakunya. Penulis telah
mengalami dan merasakan perbedaan dari penggunaan sistem manual dan
penggunaan System Application and Product in Data Processing (SAPDP).
Pemantauan sertifikat kapal secara manual dilakukan sampai akhir 2018 dan pada
tahun 2019 PT Energi Samudra Logistics menerapkan SAPDP di seluruh divisinya,
termasuk divisi operasional bagian sertifikat.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif, pengamatan dan
pengambilan data dilakukan pada saat penulis melaksanakan Prada (Praktek Darat)
di PT Energi Samudra Logistics. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui
penerapan SAPDP, dampak yang ditimbulkan, serta upaya dalam mengoptimalkan
pemantauan sertifikat kapal di PT Energi Samudra Logistics.
Hasil penelitian menunjukan bahwa diterapkannya SAPDP dapat mendeteksi
lebih dini masa berlaku sertifikat sehingga meminimalisir adanya human error
dalam mendeteksi sertifikat yang telah expired, dikarenakan SAPDP memiliki
keunggulan yaitu adanya notifikasi tentang data sertifikat yang akan habis masa
berlakunya. Akan tetapi penggunaan SAP juga menambah beban pekerjaan
karyawan, yaitu dalam pemasukan data-data sertifikat. Kelancaran operasional
kapal juga tidak terganggu oleh adanya sertifikat yang telah expired sejak
diterapkannya SAPDP. PT Energi Samudra Logistics juga melakukan evaluasi
berkala tentang penggunaan SAPDP agar pengoperasian SAPDP dapat sesuai
dengan kebutuhan karyawan.
