ABSTRAKSI
Provoost, Ryan, 531611306215 K, 2020, "Evaluasi Penerapan System
Applications And Product In Data Processing (sAP) Pada Pengiriman
Suku Cadang "TB Voyager 7" di PT. Bahtera Energi Samudra Tuah,
Program Studi Ketatalaksanaan Angkutan Laut dan Kepelabuhanan,
Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang, Pembimbing I: Irma Shinta Dewi,
S.S., M.Pd. Pembimbing II: Capt. Eko Murdiyanto, M.Pd., M.Mar.
Pengiriman suku cadang merupakan upaya perusahaan dalam memenuhi
kebutuhan kegiatan operasional perusahaan. Perusahaan membutuhkan tekhnologi
yang menunjang agar mendukung kinerja operasional perusahaan pelayaran.
System Application And Product In Data Processing (SAP) adalah aplikasi yang
memudahkan perusahaan dalam mendata, mencari, serta sebagai dotabase
perusahaan yang sangat dibutuhkan. Namun hal ini tidak berbanding lurus dengan
permasalahan yang terjadi di PT Bahtera Energi Samudra Tuah yaitu terjadinya
keterlambatan dan kurangnya pemahaman pada karyawan. Penelitian ini bertujuan
untuk mengetahui dampak dari penerapan System Application And Product In
Data Processing (SAP) pada pengiriman suku cadang TB Voyager 7 dan untuk
mengetahui cara meminimalisir dampak negatif yang timbul akibat penerapan
SAP pada pengiriman suku cadang TB Voyager 7 di PT Bahtera Energi Samudra
Tuah.
Metode penelitian dalam skripsi ini adalah deskriptif dengan pendekatan
kualitatif. Sumber data diambil dari data primer dan sekunder. Teknik
pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dokumentasi dan studi
pustaka sehingga didapatkan teknik keabsahan data. Teknik analisa data
menggunakan pengelompokan data, penyajian data dan menarik kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukan dampak positif yang terjadi akibat penerapan
SAP terhadap pengiriman suku cadang TB voyager 7 yaitu semua data langsung
terpantau oleh owner di sistem SAP, terjadinya komunikasi lebih antar divisi,
owner / pimpinan dapat langsung menyetujui dokumen dari sistem SAP, dan alur
dokumen pengajuan jelas. Dampak negatif dari penerapan sAP terhadap
pengiriman suku cadang TB voyager 7 yaitu memperlambat waktu persiapan
dokumen pengiriman, proses dokumen pengiriman dan pembayaran disetujui
menjadi lama, waktu tunggu suku cadang untuk dikirim lebih lama, permasalahan
baru muncul di SAP setelah pendampingan selesai dan pencairan dana pengiriman
menunggu dokumen selesai. Upaya yang dilakukan untuk meminimalisir dampak
negatif dari penggunaan SAP yaitu dengan melakukan perencanaan pengiriman
bulanan ataupun berkala untuk biaya yang timbul akibat pengiriman suku cadang
yang dibutuhkan saat mendadak, melakukan kerjasama dengan pihak ekspedisi
untuk pengiriman mendadak agar pembayarun bisa dibayarkan dalam tempo,
mengadakan pelatihan, melakukan pembahasan atau rapat bersama antar divisi di
hari pertama kerja secara rutin.
