PENGGUNAAN PORT MANAGEMENT SYSTEM (PMS) DALAM PROSES
PERENCANAAN WAKTU BONGKAR MUAT KAPAL UNTUK
EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI KERJA PADA
PT. VARIA USAHA BAHARI GRESIK
ABSTRAK
Aryo Kombang Ali, 2019, NIT. 52155851 K, “Penggunaan Port Management
System (PMS) Dalam Proses Perencanaan Waktu Bongkar Muat Kapal
Untuk Efektivitas Dan Efisiensi Kerja Di PT. Varia Usaha Bahari”,
Skripsi Ketatalaksanaan Angkutan Laut dan Kepelabuhanan, Program
Diploma Program IV, Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang, Pembimbing
I: R.A.J Susilo Hadi Wibowo, S.IP.,M.M. ,Pembimbing II: H.
Rahyono,S.P1 , M.M , M.Mar.E
Port Management System merupakan salah satu salah satu aplikasi yang
digunakan oleh PT. Varia Usaha Bahari. Sekarang ini menerapkan penggunaan
teknologi informasi (komputer dan internet) yang telah disesuaikan dengan
kebutuhannya dapat meningkatkan kinerja karyawan pada perusahaan Akan tetapi
penggunaan sistem Port Management System di PT. Varia Usaha Bahari belum
berjalan baik sehingga berpengaruh untuk efektivitas dan efisiensi kinerja
karyawan dalam peng-input-an data bongkar muat kapal. Tujuan dari penelitian
ini yaitu: 1)Bagaimana penggunaan PMS dibutuhkan oleh PT. Varia Usaha Bahari
2)Apa saja yang dialami PT. Varia Usaha Bahari dalam penggunaan PMS
3)Bagaimana PT. Varia Usaha Bahari mengatasi apa yang dialami selama
penggunaan PMS untuk menunjang efektifitas dan efisiensi kerja.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan
mendeskripsikan secara terperinci penggunaan Port Management System dalam
proses perencanaan waktu bongkar muat kapal untuk efektivitas dan efisiensi
kerja pada PT. Varia Usaha Bahari. Pengumpulan data dilakukan dengan
wawancara, observasi, studi pustaka dan dokumentasi berupa foto-foto.Hasil
penelitian menunjukan 1) bagaimana penggunaan sistem PMS karena Dengan
perubahan penggunaaan sistem PMS dalam proses penginputan data, membuat
batas limit pengurusan dokumen bongkar muat juga berubah, dengan sistem PMS
hanya butuh waktu kurang lebih 2 jam, sebelumnya butuh waktu 1-2 hari.
Sehingga hal ini akan, mempercepat kelancaran arus barang dan dokumen,
mengurangi penggunaan kertas, mengurangi human error,2) apa saja yang
ditemukan di lapangan dalam penggunaan sistem PMS adalah terdapatnya kendala
teknis yang berhubungan dengan pentransferan data lewat komputer, fasilitas
internet, fasilitas telepon dan biaya untuk pengadaan perangkat komputer 3)
bagaimana upaya ditempuh PT. Varia Usaha Bahari dalam mengatasi kendalakendala
dalam penggunaan sistem PMS adalah seperti penambahan pelatihan
tenaga kerja, dan penambahan fasilitas internet, memberikan pelatihan, jika perlu
menambah staff yang berkopeten dan handal dibidang komputer.
ABSTRACT
Aryo Kombang Ali, 2019, NIT. 52155851 K “The Use Of The Port Management
System In The Process Of Ship Loading And Unloading Time Planning
On The Effectiveness And Efficiency Of Work At PT. Varia Usaha
Bahari”,Mini Thesis of Port and Shipping Department, Diploma IV
Program, Semarang Merchant Marine Polythecnic, 1st Advisor : R.A.J
Susilo Hadi Wibowo, S.IP.,M.M. 2nd Advisor : H. Rahyono,S.P1 , M.M ,
M.Mar.E
Port Management System is one of the applications used by PT. Varia
Maritime Business. Now applying the use of information technology (computers
and the internet) that has been adjusted to their needs can improve employee
performance at the company. However, the use of the Port Management System at
PT. Varia Usaha Bahari has not gone well so it has an effect on the effectiveness
and efficiency of employee performance in inputting ship loading and unloading
data. The purpose of this study are: 1) How the use of PMS is needed by PT.
Varia Usaha Bahari 2) What has been experienced by PT. Varia Usaha Bahari in
using PMS 3) How does PT. Varia Usaha Bahari overcomes what is experienced
during the use of PMS to support the effectiveness and efficiency of work.
This study uses a descriptive qualitative method by describing in detail
the use of the Port Management System in the process of loading and unloading
ship planning for the effectiveness and efficiency of work at PT. Varia Maritime
Business. Data collection is done by interviews, observations, literature studies
and documentation in the form of photographs. The results of the study show 1)
how to use the PMS system because with changes in the use of the PMS system in
the data input process, making the handling limits of loading and unloading
documents also change, with the PMS system only takes approximately 2 hours,
before it took 1-2 days. So that this will, accelerate the smooth flow of goods and
documents, reduce the use of paper, reduce human error, 2) what is found in the
field in the use of PMS systems is the existence of technical constraints related to
data transfer via computers, internet facilities, telephone facilities and costs for
procurement of computer equipment 3) how the efforts pursued by PT. Varia
Usaha Bahari in overcoming obstacles in the use of PMS systems is such as the
addition of workforce training, and the addition of internet facilities, providing
training, if necessary adding competent and reliable staff in the computer field.
