Di PT. Varia Usaha Bahari Gresik terdapat aktivitas kegiatan kerja yaitu pengadaan seal kit boom bucket. Dalam pelaksanaan pengadaan tersebut terdapat masalah yang mengakibatkan terlambatnya proses pengadaan tersebut. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengoptimalkan proses pengadaan seal kit boom bucket di PT. Varia Usaha Bahari Gresik. Metode yang digunakan peneliti dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dan kualitatif. Penelitian ini ditulis secara deskriptif yang berisi uraian dari narasumber dan dokumentasi. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah pengumpulan data primer dan data sekunder. Proses pengumpulan data melalui pendekatan terhadap obyek yang diteliti menggunakan observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Peneliti juga menggunakan observasi langsung dan tidak langsung. Ada beberapa faktor penghambat yang dihadapi PT. Varia Usaha Bahari Gresik dalam proses pengadaan seal kit boom bucket. Pertama yaitu spare part yang dibutuhkan tidak diusulkan dalam perencanaan. Selain itu, prioritas pengadaan belum tepat sasaran, persediaan spare part yang diperlukan tidak tersedia, kecurangan dalam proses pengadaan. Terdapat kendala dalam prosesnya yaitu kurangnya SDM dalam departemen, staf pengadaan bekerja tidak sesuai dengan tugas pokok, proses pengadaan butuh waktu lama, harga yang fluktuatif, serta jarak antara vendor dan perusahaan yang cukup jauh. Upaya yang dilakukan dalam menangani keterlambatan pengadaan seal kit boom bucket adalah mengusulkan persediaan spare part yang sering dibutuhkan dalam perencanaan, mengevaluasi spare part dari yang paling sering digunakan, membuat jadwal pengadaan spare part yang paling sering digunakan, dan berkoordinasi dengan vendor tentang estimasi kedatangan spare part. Kata kunci : Analisis, Pengadaan, Seal Kit Boom Bucket
